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档案移交清单

一、档案移交清单的核心构成要素

一份标准、完整的档案移交清单应具备清晰的结构和全面的信息，确保交接双方对移交档案的状况有一致且准确的认知。其核心构成要素通常包括以下几个方面：

（一）基本信息区

此区域旨在明确交接行为的主体、客体及基本背景。

1.移交单位/部门：清晰填写移交档案的单位全称或内设部门名称。

2.接收单位/部门：清晰填写接收档案的单位全称或内设部门名称。

3.移交事由：简要说明移交原因，例如：“年度档案归档”、“项目结束归档”、“人员调动”、“机构调整”等。

4.移交日期：填写实际办理移交手续的日期，精确到日。

5.经办人信息：移交方经办人姓名、职务、联系电话；接收方经办人姓名、职务、联系电话。此栏目的设置旨在明确直接责任主体，便于后续沟通与追溯。

6.监交人信息（如适用）：对于重要或大批量档案的移交，可设置监交人，记录其姓名、职务及单位。

（二）档案基本情况概述

此部分提供本次移交档案的整体概览。

1.档案所属年度/周期：如“XXXX年度”、“XXXX项目（XXXX年X月-XXXX年X月）”。

2.档案数量：分别统计并填写档案的总卷数、总件数、总页数（或其他计量单位，如盒、册等）。

3.档案起止年代：移交档案中最早形成日期与最晚形成日期。

4.档案主要内容摘要：简明扼要地描述本次移交档案的核心主题、涉及领域或重要事