医美连锁公司合同归档与保管管理制度.docx

医美连锁公司合同归档与保管管理制度

一、总则

1.1制定目的

医美连锁经营涉及门店租赁、设备采购、产品供应链、渠道合作、人才聘用、项目联营、服务合作等多类合同文件，合同资料作为企业经营、权责界定、纠纷维权、合规核查的核心原始凭证，其归档完整性、保管规范性、调取时效性直接关系企业合法权益与经营安全。当前公司各部门、各直营门店存在合同资料分散存放、归档不及时、保管流程混乱、台账登记不全、借阅无记录、过期合同随意处置等问题，部分纸质合同随意堆放、电子合同零散存储，容易出现合同遗失、损毁、篡改、泄露等风险，在出现合作纠纷、财务核查、监管检查、法务维权时，极易因凭证缺失造成企业经济损失与合规隐患。同时