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关于规范公章使用管理的通知

公章管理总则

总则

原则

1、合规性原则

公章的使用必须严格遵循国家法律法规、行业监管要求及企业内部规章制度。任何违反法律法规或违背公司规章制度的行为均被视为违规使用，将受到相应的责任追究。合规性是公章管理的根本出发点和落脚点。

2、可控性原则

公章的使用必须实行双人复核或专人专管制度，确保从申请、审批、使用到归档的全流程可追溯、可监控。通过技术手段与管理手段相结合，实现对公章使用行为的动态管控，防止失控。

3、保密性原则

公章是承载企业核心信息和交易秘密的载体，其使用过程及结果涉及大量商业机密与法律凭证。必须严格限制知悉范围，严禁将公章信息泄露给无关人员，确保信息在授权范围内安全流动。

4、权责对等原则

公章的签发权与管理权相匹配，使用权与责任承担相应挂钩。任何人不得越权使用公章，也不得推卸因违规使用公章引发的法律责任。建立清晰的权责清单，确保责任落实到具体岗位和个人。

适用范围

本管理办法适用于企业内所有具有法定代表人、法人代表或其他授权签字人权限的全体印章及刻制单位。该管理范围涵盖所有正式印章，包括但不限于合同专用章、财务专用章、法人章、发票专用章等；同时，也适用于企业外部合作机构、供应商、客户提供的涉及企业权益的专用印章，以及企业对外委托刻制的印章。

职责分工

1、印章管理部门职责

印章管理部门作为公章管理的归口单位，主要负责公章的制度制定