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关于调整配送时间的商洽函(5篇)

关于调整配送时间的商洽函篇1

尊敬的______:

我司近日收到贵司关于调整配送时间的通知,经内部讨论与研究,现就此事提出以下商洽意见:

一、背景说明

根据我司与贵司签订的《______产品采购合同》(合同编号:______),原定配送时间为每月______日前完成。但近期我司在市场调研中发觉,贵司产品在同类产品中的需求量有所增加,为保证产品供应的及时性,满足客户需求,现需对配送时间进行调整。

二、调整方案

1.调整配送周期:将原定的每月______日前完成配送调整为每月______日前完成配送。

2.调整配送方式:在保证配送质量的前提下,根据实际情况调整配送方式,提高配送效率。

3.通知方式:调整配送时间后,我司将及时通过______(电子邮箱、电话等)通知贵司,保证双方信息同步。

三、保障措施

1.我司将严格按照调整后的配送时间进行生产与发货,保证产品供应的稳定性。

2.针对调整后的配送周期,我司将加强内部管理,提高生产效率,保证按时完成订单。

3.如遇特殊情况导致配送时间延误,我司将第一时间与贵司沟通,并采取有效措施保证尽快恢复配送。

四、期望与建议

1.希望贵司能够支持我司的调整方案,共同维护双方的合作关系。

2.建议贵司在调整

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