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采购退货处理确认函（8篇）范文

采购退货处理确认函第（1）篇

尊敬的采购部负责人：

我司已收到贵方关于订单号为订单编号的退货申请，并确认该订单商品存在质量问题。根据双方签署的《购销合同》及《退货处理协议》，我司同意对上述订单的商品进行退货处理，具体事宜

一、退货商品信息

退货商品名称：商品名称

规格型号：规格型号

数量：数量件

货款金额：货款金额元

二、退货原因

经我司质量检测部门确认，该批次商品存在具体质量问题，如：材料缺陷、工艺瑕疵、尺寸不符等，不符合合同约定的质量标准，故需予以退货处理。

三、退货流程

1.退货商品需由贵方于退货截止日期前完成包装，并通过物流方式寄回我司指定地址：联系地址______。

2.我司将在收到退货商品后处理时间内完成核对与质量检验，并于处理完成时间前出具退货确认单。

3.退货确认单将作为结算依据，用于核对退货金额及款项退还事宜。

四、结算安排

1.退货商品将按实际金额进行退换，具体退换方式为退换货方式，如：货到付款、银行转账等。

2.退换货款项将在我司收到退货商品后结算时间内完成支付，支付方式为支付方式，如：银行转账、电汇等。

五、其他事项

1.本函作为退货处理的正式确认文件，具有法律效力，我司将在收到退货后生效时间起正式生效。

2.如对退