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文创发展公司硬件设备采购与维保管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司办公电脑、图形设计设备、服务器、网络硬件及配套辅助设备的采购、验收、登记、使用、维保、报废全生命周期管理，适配文创企业高清设计、视频剪辑、素材存储、云端服务器运行等高配置硬件使用场景。解决硬件设备采购流程不规范、选型与文创业务不匹配、维保无固定周期、故障处置滞后、设备闲置浪费、资产台账混乱等管理问题，建立标准化、闭环式硬件设备管控体系，严控设备采购成本、保障设计及办公硬件稳定运行、延长设备使用寿命，支撑文创素材创作、项目运营、数据存储等业务高效开展，特制定本管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于文创发展公司各职能部门、业务部门及全体员工，覆盖公司全部经营性硬件设备资源。主要包含员工办公电脑、专业图形设计主机、高清显示设备、视频剪辑硬件、公司存储服务器、网络交换机、路由器、外接存储设备及配套硬件配件。全面规范硬件设备需求提报、选型报批、集中采购、到货验收、入库登记、日常使用、定期维保、故障报修、闲置盘点、报废处置等全流程工作，公司所有用于办公、文创创作、数据存储、网络运维的硬件设备均遵照本制度执行。

1.3制定依据

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》《企业固定资产管理办法》《信息技术设备运维管理规范》等国家法律法规及行业管理标准制定，结合文创企业硬件设备专业性强、设计设备配置要求高、服务器存储负荷