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供应商退换货流程审批通知函4篇

供应商退换货流程审批通知函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

贵司在我司供应产品中，因产品质量或规格问题需进行退换货处理。根据我司《供应商退换货流程审批管理办法》及相关合同条款，现就相关事宜通知

一、退换货申请流程

1.申请人需填写《供应商退换货申请表》，并附带产品检测报告、质量问题说明及合格证明文件。

2.申请材料须经申请人、质量管理部门及采购部门审核确认。

3.审核通过后，由采购部门开具《退换货通知单》，并通知贵司相关负责人。

二、退换货处理方式

1.退换货产品需在规定时间内完成清点及验收，保证数量、规格与合同一致。

2.退换货产品需按照我司规定流程办理退货手续，包括但不限于退货单据、运费承担及发票处理。

3.退换货产品若为质量问题，我司将安排专人协助贵司进行退换货操作，并保证产品在合理期限内送达指定地点。

三、时间节点与责任划分

1.申请提交之日起，贵司须在______日内完成相关材料审核及产品验收。

2.逾期未完成的，我司将根据合同条款追究贵司责任。

3.退换货处理完成后，我司将及时与贵司结算相关费用。

请贵司于______日前将相关材料提交至我司采购部门，以便我司安排后续处理。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系