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物资下单跟进规定

做了快六年的采购供应链管理，我见过太多因为物资下单跟进没章法，最后闹得大家都不痛快的事：小到办公打印纸买错型号，耽误了重要标书打印，大到生产急用的零配件延期到货，整条生产线停摆好几天，几万块的损失不说，各个部门还互相推诿，谁都觉得不是自己的责任。之所以整理出这套物资下单跟进规定，真的都是踩坑踩出来的经验，不是为了给大家套枷锁，就是把每个环节该做什么说透，不让大家白忙活，也不让小问题拖成大麻烦，让整个流程顺起来，所有人都省心。

1总则

1.1制定目的

这套规定的核心目的有三个，说直白点就是解决三个常见的糟心事：第一是规范从需求提报到物资入库全流程的跟进动作，彻底解决漏单、错单、超时到货、错发错运这些常见问题，保证生产、办公、项目各环节的物资供应不掉链子；第二是明确每个环节的责任人，出了问题不用扯来扯去，谁该做什么一目了然；第三是控制不必要的成本，避免重复下单、买错物资占库存，给公司省下冤枉钱，也给仓库省出存放空间。说白了，这套规定就是帮大家避坑的，按流程走，大多数你碰到过的麻烦都能提前躲开。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有类型物资的下单跟进工作，不管是生产车间用的原材料、零配件，还是办公区用的耗材、设备，项目上用的临时周转物资，甚至是员工福利采购、团建物资，只要是需要对外采购或者内部跨部门调拨的物资，不管是什么金额、什么类别，提需求的部门、跟进下单的采购