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工业软件采购合同违约金协商函（3篇）范文

工业软件采购合同违约金协商函篇1

尊敬的XX公司：

我方XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）于2025年3月1日签订的《工业软件采购合同》（合同编号：XXXXXX）已履行完毕，现就合同履行过程中出现的违约情况，双方协商一致，就违约金事宜达成如下确认函，以明确责任与赔偿事宜。

一、合同履行情况

根据合同约定，我方于2024年6月1日完成工业软件的交付，并于2024年6月15日完成系统安装与调试，保证软件功能符合合同约定。贵方在合同履行过程中，未按合同约定时间完成系统集成与测试，导致我方无法及时投入使用，影响了我方业务的正常开展。

二、违约事实与责任认定

贵方在合同履行期间，未能按期完成系统集成与测试工作，违反了合同约定的“贵方应于2024年6月30日前完成系统集成与测试”的条款。贵方未及时通知我方，亦未提供相关技术资料，导致我方在未完成测试的情况下，无法正常使用软件系统。

三、违约金计算与协商

根据合同约定，违约方需向守约方支付合同总额的20%作为违约金。合同总额为人民币￥2,000,000元，故违约金计算为￥400,000元。

双方协商一致，同意由贵方承担上述违约金，并于2025年4月10日前支付完毕。

四、其