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零星维修管理办法

一、总则

为规范零星维修工作的管理，确保各项设施设备的正常运行与使用，保障工作环境的安全与舒适，提高维修效率与质量，控制维修成本，特制定本办法。本办法适用于单位内部所有零星维修项目的申请、审批、实施、验收及费用核算等管理工作。

本办法所指零星维修，是指在日常运营过程中，针对建筑物本体、附属设施、通用设备、办公家具等出现的非计划性、小型、分散且急需处理的维修事项。其特点是单次维修费用相对较低、维修内容较为简单、发生频率较高。

二、职责分工与协作

（一）管理部门

指定专门的行政管理部门（以下简称“管理部门”）作为零星维修工作的归口管理单位，负责：

1.本办法的制定、修订、解释与监督执行。

2.零星维修项目的统一受理、登记、分类、汇总。

3.维修项目的审核、派工、进度跟踪与协调。

4.维修服务供应商的评估、选择、合同管理及日常监督。

5.维修质量的抽查与验收组织。

6.维修费用的审核、汇总与报销流程管理。

7.维修档案的建立与管理。

（二）需求部门/申请人

各部门或个人（以下统称“需求部门”）作为维修需求的提出方，负责：

1.及时、准确地申报维修需求，清晰描述故障现象、位置、影响范围及期望解决时间。

2.配合管理部门及维修人员进行现场勘查与维修工作。

3.对维修结果进行初步确认和签收。

（三）维修执行方

维修执行方可为内部维修班组