秘书职业概论：商务活动与商务旅行PPT教学课件.pptxVIP

第九章商务活动与商务旅行第一节会见与会谈活动第二节开放参观与签字仪式第三节庆典活动与剪彩仪式第四节新闻发布会第五节宴请活动第六节商务旅行

商务活动与商务旅行第九章第一节会见与会谈活动一、会见与会谈的准备工作秘书人员在会见与会谈前做好准备工作是非常必要的。秘书应注意了解相关政策和规定，客观全面地准备资料，全面充分地了解对方，包括对方的主要商务伙伴、商务对手以及他们彼此间关系的深化，尤其是决策者的情况。第2页

1．收集对方的相关资料秘书需收集的主要信息为：对方求见的目的；对方求见的对象；对方相关的社会背景，如习俗、禁忌和礼仪特征等；对方参加会见的人数、姓名和职务等；主要求见人的详细资料等。第3页商务活动与商务旅行第九章第一节会见与会谈活动

2．通知主方参加会见与会谈的人员会见一般由上司出面，除单独会见外，一般还要安排陪同人员及译员。会见时主方陪同人员不宜过多，只安排有关人员参加。在主方参加会见与会谈的人员确定后，秘书人员要及早通知有关人员，并协助做好准备。第4页商务活动与商务旅行第九章第一节会见与会谈活动

3．了解会见与会谈的时间和地点（1）会见的时间和地点会见的时间应根据会见的性质来定。礼节性的会见一般安排在客人到达后的第二天或宴请之前，其他会见则根据实际需要来确定时间。会见的地点一般安排在主人的办公室、会客室或小型