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员工离职档案转移协议

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，就员工[员工姓名]的离职档案转移事宜，经友好协商，达成协议如下：

第一条档案范围与内容

甲乙双方确认，本协议所指的员工档案包含[员工姓名]自入职以来形成的所有人事档案材料，具体包括但不限于：入（离）职登记表、身份证明文件、教育经历证明、工作经历材料、考核奖惩记录、培训记录、职称评定材料、党团材料及其他根据国家规定和甲方单位惯例应归档的材料。档案材料应保证真实、完整、准确。

第二条转移责任

1.甲方作为[员工姓名]的最后用人单位，负责在[员工姓名]办妥所有离职手续（包括但不限于工作交接、财务结算等）后，按照国家法律法规及本协议约定，及时、完整、准确地整理并转移其人事档案。

2.甲方负责在[员工姓名]办妥离职手续之日起十个工作日内，完成档案的内部整理与核对工作，并于第十个工作日启动档案转移程序。

3.甲方应确保在约定的转移时限内，将档案按照本协议第三条约定的方式安全送达乙方。

第三条转移方式与时限

1.本协议约定采取[甲方派人专递/邮寄挂号信/电子系统传输/其他方式]方式将档案转移至乙方。

2.若采取甲方派人专递方式，甲方应于[具体日期或约定时间内]将档案交付乙方指定接收人，乙方接收人应予以签收确认。

3.若采取邮寄方式，甲方应于[具体日期或约定时间内]将档案邮寄至乙方提供