校园活动垫资承诺书范文.docxVIP

一、引言

在校园活动的组织与开展过程中，因活动筹备、物资采购、场地布置等需求，时常会出现由活动组织者或相关负责人先行垫付资金的情况。为规范垫资行为，明确双方权利与义务，确保资金使用的透明、合规以及后续报销流程的顺利进行，特制定本承诺书范文。本承诺书旨在为校园活动垫资行为提供一份具有指导性和约束力的文本参考。

二、承诺书正文

校园活动垫资承诺书

承诺方（垫资人）：

姓名/单位名称：[活动组织者姓名或学生社团/部门名称]

学号/负责人学号：[活动组织者学号或负责人学号]

联系电话：[活动组织者或负责人联系电话]

所在学院/部门：[活动组织者或负责人所在学院/部门]

接收承诺方（通常为学校相关部门或社团指导单位）：

名称：[例如：XX大学学生会/XX学院学生工作办公室/XX社团指导老师]

鉴于承诺方拟组织/参与“[活动全称]”（以下简称“本次活动”），活动预计于[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]期间举办。为保障本次活动的顺利进行，因[简述垫资原因，如：活动前期启动资金未到位、应急采购等]，承诺方自愿为本次活动先行垫付相关费用。为明确相关事宜，承诺方特向接收承诺方作出如下承诺：

一、垫资金额与用途：

1.本人/本单位自愿为上述活动垫付资金共计人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]元）。此金额为预估垫资上限，实际垫资额以活动过程中产生的、符合本承诺书约