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体系专员岗位职责说明书

岗位概述

体系专员是企业管理体系有效运行与持续改进的核心推动力量，主要负责组织、协调、监督公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关体系的建立、维护、审核与优化工作。该岗位需确保公司各项经营活动符合体系标准要求及相关法律法规，通过系统化的方法提升企业运营效率、降低风险，并为企业战略目标的实现提供坚实的管理基础保障。

主要工作职责

一、体系维护与运行保障

1.负责公司现有管理体系文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等）的日常管理，确保文件的现行有效、清晰易懂且易于获取。定期组织文件的评审、修订与更新工作，确保其与公司实际运作及外部标准要求保持一致。

2.监督各部门体系文件的执行情况，检查体系要求在实际工作中的落实程度，对发现的偏离或不规范现象及时提出纠正与预防建议，并跟踪整改效果。

3.收集、整理和归档体系运行过程中的各类记录，确保记录的完整性、准确性和可追溯性，为体系的有效性提供客观证据。

二、内部审核与管理评审支持

1.根据年度审核计划，策划并组织实施内部质量管理体系审核、环境管理体系审核及职业健康安全管理体系审核等。编制审核方案、审核检查表，组织审核组开展现场审核工作。

2.负责内部审核报告的撰写与分发，客观呈现审核发现，包括不符合项、观察项及改进机会。跟踪不符合项的整改计划制定、实施过程及验证关闭情况，