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临时会议影音设备租赁协议

甲方（承租方）：[会议举办方全称]

乙方（出租方）：[影音设备租赁公司全称]

兹就甲方临时会议所需影音设备租赁事宜，经双方协商一致，订立本协议：

一、租赁设备明细

乙方提供以下设备（含附件），并保证设备均为合格产品，无质量瑕疵：

1.高清投影仪：型号[XXX]，数量1台，附件含120英寸投影幕布1块、HDMI线缆2条、遥控器1个；

2.无线麦克风：型号[XXX]，数量4支，附件含充电底座1个、备用电池4组；

3.音响系统：型号[XXX]，数量2套，附件含音频线缆3条、落地支架2个；

4.视频切换器：型号[XXX]，数量1台，附件含控制线1条。

交付时双方共同验收，签署《设备验收清单》确认设备状态完好。

二、租赁期限

租赁期限为____年__月__日__时至____年__月__日__时（含安装调试1小时、拆卸1小时）。甲方需延长租赁时间的，应提前2小时书面通知乙方，超时费用按每小时租金总额的5%计算。

三、费用及支付

1.租金总额：人民币______元（大写：______）；

2.支付方式：甲方于协议签订后3日内支付50%预付款，剩余50%于设备验收合格后24小时内支付；

3.额外费用：设备因甲方不当使用损坏或丢失的，按《设备验收清单》约定的市场价格赔偿（无法修复的按原价，可修复的按维修费+10%折旧费）。

四、双方权利义务

甲方义务

1.提供会议场地的电源