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产品销售台账管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司产品销售行为，确保销售数据的准确性、完整性与及时性，为公司经营决策提供可靠依据，同时强化应收账款管理，防范经营风险，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理要求制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有产品的销售活动及相关台账管理工作。公司各销售部门、财务部门及相关业务人员均须遵守本制度。

第三条定义

本制度所称产品销售台账（以下简称“台账”）是指对公司产品销售过程中产生的各类信息进行连续、系统、全面记录的簿籍或电子文档，是反映产品销售动态、结算情况及客户往来的基础资料。

第二章管理职责

第四条销售部门职责

销售部门是台账管理的直接责任部门，负责：

1.及时、准确、完整地记录产品销售的原始信息；

2.定期对台账数据进行核对与整理，确保账实相符；

3.负责台账的日常维护、更新及保管；

4.配合财务部门及其他相关部门进行数据查询与核对工作。

第五条财务部门职责

财务部门负责对销售台账的监督与指导，包括：

1.对销售台账的设置、记录规范进行业务指导；

2.定期与销售部门核对台账数据，特别是关于应收账款、已收款等资金往来信息；

3.从财务角度对台账数据的真实性、合规性进行审核。

第六条相关岗位人员职责

1.销售人员：负责在销售业务发生后，及时将相关信息准确录入或提交