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门禁台账归档制度

一、总则

（一）制定目的

为规范本单位门禁台账的标准化管理，确保门禁系统运行数据、权限记录、异常事件等信息的完整性、真实性和安全性，满足追溯审计、风险防控及日常管理需求，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》及本单位《行政管理制度》等相关规定，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位所有部门、分支机构及全体员工（含外包人员、访客）涉及门禁台账的生成、收集、整理、归档、保管、利用及销毁等全流程管理。涵盖的门禁系统类型包括但不限于：人脸识别门禁、IC卡门禁、密码门禁、指纹门禁等。所有与门禁系统运行相关的记录均需纳入本制度管理范畴。

（三）基本原则

1.完整性原则：门禁台账应全面记录门禁系统运行全流程信息，包括日常出入、权限变更、设备维护、异常事件等，确保无遗漏、无缺项。

2.真实性原则：台账数据必须与门禁系统原始记录一致，严禁篡改、伪造或选择性记录，确保数据来源可追溯。

3.安全性原则：台账存储需采取技术和管理措施，防止数据丢失、泄露、损坏或被非法篡改，保障信息安全。

4.规范性原则：台账的整理、归档、保管、利用等流程应严格遵循本制度及档案管理标准，确保格式统一、流程清晰。

5.可追溯性原则：台账的生成、流转、归档各环节需明确责任主体和操作记录，确保全程可追溯，责任可落实。

二、职责分工