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关于合作伙伴关系维护的定期沟通函(6篇)

关于合作伙伴关系维护的定期沟通函篇1

尊敬的合作伙伴：

本公司谨代表公司，就双方合作关系的持续发展及定期沟通安排，特此函告

一、沟通安排

为保证双方合作的顺利进行，自即日起，双方将建立定期沟通机制，具体安排

1.沟通频率：每月至少一次，具体时间由双方协商确定，以保证信息传递的及时性和有效性。

2.沟通形式：通过电话、邮件或视频会议等方式进行，保证双方能够及时知晓合作进展及问题解决情况。

3.沟通内容：包括但不限于合作项目进展、市场动态、风险预警、政策变化、客户反馈及改进措施等。

二、合作事项

1.项目进展汇报：双方将定期汇报各自项目进展情况，保证信息同步，避免因信息不对称导致的延误或误解。

2.问题协调机制：如遇合作过程中出现的问题，双方应立即沟通并协商解决方案，保证问题及时解决，不影响合作进程。

3.政策与合规要求：双方需遵守国家及地方相关法律法规，保证合作行为合法合规，避免因违规行为影响合作关系。

三、信息共享与保密

1.信息共享：双方同意在合作过程享必要的信息，包括但不限于项目数据、市场分析、客户资料等，以促进合作效率。

2.保密义务：双方承诺对在合作过程中获知的商业信息、技术资料、客户信息等严格保密，不得用于合作以外的用