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档案存放调取合规办理流程

我在地方公共人才服务机构的档案管理岗位已经工作快十年了，每天打交道最多的就是各类档案的存放和调取业务。这些年我见过太多因为不熟悉合规要求，要么材料带不全来回跑两三趟，要么因为流程不合规耽误了退休、入职、升学等大事的办事群众，也碰到过不少单位经办人因为对合规流程不了解，移交、调取档案时卡壳的情况。其实档案管理的每一步要求都不是故意为难人，都是为了保证档案的真实性、私密性和安全性，只要走对流程，大部分业务都能一次办好。接下来我就把我们日常执行的完整合规办理流程整理出来，不管是个人办事还是单位经办人办理，照着走就能顺利完成。

一、档案存放合规办理流程

档案存放是档案管理的第一道关口，这一步合不合规，直接影响后续所有业务的办理，所以每一个环节都不能出错。

1.1存放前的准备工作

很多人来办理存放业务第一步就卡壳，其实就是提前没做好准备，这部分我把要求拆解得细一点。

1.1.1确认档案存放的合规资质

不是所有档案都能接收存放，首先要明确我们的接收规则：对于个人人事档案来说，只有通过公对公渠道转递的密封档案我们才会接收，个人自带的拆封档案、私自保管的档案原则上不能接收。我上个月还碰到一个小伙子，毕业之后把档案揣在自己包里放了五六年，这次要办退休才想起存过来，一打开袋子档案封皮都磨破了，我们没法确认里面的材料有没有被改动过，确实不敢收。最后我给他指了路，让他联系毕业