公章管理制度.docxVIP

公章管理制度

一、总则

公章是公司对外行使权利、承担义务的重要凭证和标志，直接关系到公司的合法权益、商业信誉及正常运营。为规范公司公章的刻制、保管、使用、交接及废止等管理行为，确保公章使用的安全、规范、有效，防范经营风险，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有公章管理活动。公司各类公章（包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章及其他专用印章等）的刻制、启用、保管、使用、交接、年检、废止及相关责任追究，均须遵守本制度规定。

公章管理遵循“专人保管、规范使用、严格审批、权责分明”的原则。任何单位和个人不得违反本制度规定擅自使用或处置公章。

二、公章的刻制、启用与废止

（一）公章的刻制

公司公章的刻制权限归公司统一管理。因业务发展或工作需要确需刻制新公章的，由需求部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、规格及保管责任人等，经部门负责人审核、公司相关领导审批后，由公司指定的行政管理部门（如行政部或办公室，下同）统一到公安机关指定的正规刻章机构办理刻制手续。

严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制公章，或在非指定机构刻制公章。

（二）公章的启用

新公章刻制完成后，由行政管理部门负责登记、留样备案（包括印模电子版及实物印模），建立《公司公章登记台账》。台账内容应包括公章名称、印