文件记录和档案管理制度范文.doc

文件记录和档案管理制度范文

公司文件记录和档案管理制度

一、总则

为规范公司文件记录和档案的管理，确保文件记录的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、文件记录的定义

文件记录是指公司在生产经营活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，包括但不限于纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。

三、文件记录的管理职责

1.公司各部门负责本部门文件记录的收集、整理、归档和保管工作。

2.行政部负责公司文件记录管理制度的制定、监督和执行。

3.公司负责人对文件记录管理工作负总责。

四、文件记录的收集和整理

1.各部门应按照公司文件记录管理制度的要求，及时收集、整理