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新生入学档案办理完整流程

我在高校学生档案管理岗位工作快十年了，每年新生入学季最核心的工作就是新生档案的接收办理，这些年见过太多因为不熟悉流程跑冤枉路、出纰漏的新生和辅导员，有的同学私自拆了档案被拒收，来回折腾大半个月才重新办好，有的同学忘了档案放在哪里，临近毕业政审才慌慌张张去补，既耽误事又闹心。其实新生入学档案办理从新生准备到最终落库，每一步都有明确的规范，只要跟着流程走，就能顺顺利利完成。接下来我就把从前期准备到最终归档的完整流程一步步梳理清楚，不管是新生还是负责新生工作的老师，看了就能清楚明白每一步该做什么。

1新生入学前的双向准备阶段

新生入学档案办理不是报到当天才开始的，不管是新生个人还是录取院校，都需要提前做好准备，这一步做好了，后面就能少很多麻烦。

1.1新生个人提前梳理确认档案情况

这是整个流程的第一步，也是最容易出问题的环节，我每年碰到的一半以上的问题，都是新生提前没做好准备导致的。

1.1.1确认自己的档案保管单位

不同身份的新生，档案存放的位置不一样：普通应届高考生的档案一般都在原毕业高中，或者当地的招生考试院；专升本的新生档案在之前就读的专科院校；往届生考上大学的，档案一般放在户籍地的人才服务中心，少数人可能还留在原来的工作单位；研究生新生的档案和这个逻辑一致，应届的在本科学校，往届的在人才中心。我前几年就碰到一个往届考上研究生的同学，毕业好几年了，