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公司档案管理方案

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保公司信息资源的完整、安全与有效传承，特制定本方案。档案作为公司各项经营管理活动的原始记录，是公司宝贵的无形资产，科学有效的档案管理是提升公司治理水平、保障决策科学性、维护公司合法权益的重要基础。

（二）适用范围

本方案适用于公司及各部门、下属单位在各项工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的档案资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、声像资料、实物等。公司全体员工均有保护公司档案的义务。

（三）基本原则

1.统一领导，分级管理：公司档案工作实行统一领导、归口管理的原则，明确各级管理职责，确保档案管理有序进行。

2.完整准确，真实可靠：档案的形成、收集、整理、保管等各环节均需保证其内容的完整性、准确性和真实性，杜绝虚假信息。

3.安全保密，规范利用：建立健全档案安全保密制度，严防档案失泄密和损坏。在确保安全的前提下，促进档案的合理利用，服务于公司发展。

4.依法依规，与时俱进：遵循国家有关档案管理的法律法规，并结合公司实际情况及发展需求，持续优化档案管理体系。

二、管理机构与职责

（一）公司层面

公司指定综合管理部门（或行政部，根据公司实际情况确定）为档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导全公司的档案管理工作。

（二）各部门层面

各部门应指定专人（可兼职）担任