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灯会活动前期准备

一、活动策划与方案制定

（一）明确活动目标

1.确定活动主题，如传统民俗、科技互动等，确保主题鲜明且具有吸引力。

2.设定预期参与人数范围，例如500-1000人，以便规划场地和资源。

3.明确活动时间，建议选择周末或节假日，避免与重大公众事件冲突。

（二）制定活动方案

1.内容规划：

(1)设置核心表演环节，如花灯展示、民俗舞蹈等。

(2)增加互动体验，如DIY灯笼制作、科技光影秀。

(3)安排餐饮或文创产品售卖区，提升参与体验。

2.预算编制：

(1)场地租赁费用：根据规模预估1-5万元。

(2)物料采购成本：灯笼、装饰品等约2-8万元。

(3)人员费用：表演者、志愿者等约1-3万元。

3.风险评估与预案：

(1)天气风险：准备备用室内场地或防雨设施。

(2)安全风险：设置紧急疏散通道和医疗点。

二、场地与物料准备

（一）场地选择与布置

1.选择开阔且交通便利的室外场地，或室内场馆。

2.布局规划：

(1)主舞台区：用于大型表演和灯光秀。

(2)互动体验区：设置灯笼DIY、科技互动装置。

(3)服务区：配备餐饮台、休息区和垃圾桶。

3.装饰要点：

(1)张挂主题灯笼，如宫灯、纱灯等，营造氛围。

(2)使用LED灯带勾勒场地轮廓，增强视觉效果。

（二）物料采购与管理

1.灯笼采购：

(1)主灯：采购50-200盏大