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档案管理工作实施细则

1总则

1.1制定目的

为规范本单位各类档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定销毁全流程管理，保障档案完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在业务支撑、决策参考、权益维护、历史溯源中的核心作用，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《企业档案管理规定》及行业相关标准，结合本单位实际制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于本单位各部门、下属分支机构及全体工作人员，涉及公文、业务、科技、会计、人事、声像、电子、实物等所有类别档案的全生命周期管理。

1.3管理原则

档案工作实行“统一领导、分级管理、全程管控、按需利用”原则：

统一领导：由综合办公室统筹全单位档案管理体系建设、制度制定、业务指导与考核监督；

分级管理：各部门指定专（兼）职档案员负责本部门形成档案的收集、初步整理与移交，分支机构档案接受总部综合办公室业务指导与监督；

全程管控：档案管理嵌入各业务流程前端，从文件形成阶段明确归档要求，实现全链条可追溯；

按需利用：在保障档案安全与保密的前提下，最大程度满足单位内部管理、业务开展及外部合规检查的利用需求。

2组织与职责

2.1档案工作领导小组

成立由单位主要负责人任组长、分管办公室领导任副组长、各部门负责人为成员的档案工作领导小组，主要职责：

审议档案工作发展规划、年度计划与重大管理制度；

统筹解决档案工作所需人员、经费、场地、设备等