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档案公司员工手册(2025版)

1总则

1.1手册目的

为规范公司全体员工执业行为，保障档案服务全流程合规，维护客户及公司合法权益，依据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《档案数字化外包服务安全管理指南》（2024版）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《电子档案管理规范》（GB/T39362-2020）等法律法规及行业标准，结合公司实际制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体在职员工（含全职员工、劳务派遣员工、兼职员工、实习人员），所有涉及档案服务、数据处理、涉密岗位的人员必须严格遵守本手册全部条款。

1.3合规要求

所有业务开展必须坚持“安全第一、质量优先、合规底线”原则，严禁任何违反国家保密、档案、数据安全规定的操作，严禁任何损害客户合法权益的行为。

2入职指引

2.1入职材料要求

员工入职需提交以下材料并确保真实性：①本人有效期内身份证、学历学位证书原件及复印件；②档案专业技术资格证、涉密人员上岗证、数据安全工程师证、系统集成项目管理工程师证等岗位相关资质证书原件及复印件；③户籍所在地派出所出具的6个月内无犯罪记录证明；④近1个月内三甲医院出具的体检合格报告；⑤上一家单位离职证明（应届生除外）。提交虚假材料的，公司有权直接解除劳动关系，无需支付任何补偿。

2.2