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档案管理员岗位责任制度

一、档案收集与接收责任

1.1负责统筹本单位全门类档案的应收尽收工作，明确法定收集范围，覆盖文书档案、干部人事档案、会计档案、科技档案、工程建设项目档案、声像档案、电子档案、实物档案（荣誉奖牌、印章、重要纪念物品、名人手迹等）、专项业务档案（科研项目档案、信访档案、法务档案、政府采购档案等）所有类别，确保应归档文件材料无遗漏。对跨年度文件以签发日期确定归档年度，对计划、总结、预决算等专项文件归入内容针对的年度，确保归档年度划分准确无误。

1.2严格执行法定归档时限要求：文书档案在次年6月底前完成上一年度所有文件材料的收集接收；会计档案在会计年度终了后，由财务部门临时保管满1年，于次年1月底前完成正式移交接收；工程建设项目档案在项目竣工验收后3个月内完成完整归档；科研项目档案在项目验收完成后1个月内完成收集归档；干部人事档案在人员任免、考察、奖惩完成后15个工作日内完成新增材料的接收归档；声像、实物档案在活动结束、事项办理完成后10个工作日内完成收集。

1.3对接收归档的材料进行前置审核，审核内容包括：一是真实性审核，严禁接收伪造、篡改的档案材料；二是完整性审核，检查文件正文、附件、定稿、各级审批手续是否齐全，实际页数与移交清单标注一致；三是有效性审核，不得接收无保存价值的重复件、复制件（法定备份除外）、已失效文件；四是合规性审核，检查归档材料格式符合本