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档案管理规范评估表

本评估表适用于各级党政机关、企事业单位、社会团体开展档案管理工作规范化自评、年度考核，以及档案主管部门、行业主管部门开展监督评估，评估满分100分，等级划分标准为：得分≥90分，为档案管理规范化优秀等级；80分≤得分≤89分，为良好等级；70分≤得分≤79分，为合格等级；得分＜70分，为不合格等级。评估指标体系及评分标准如下：

一级指标

权重

二级指标

评分要点

分值

评分标准

评估方法

实际得分

备注

基础管理保障

15分

管理架构与职责分工

1.是否明确单位分管档案工作的领导，明确专职或兼职档案管理岗位人员

1

明确分管领导得0.5分，明确档案管理人员得0.5分，缺任意一项不得分

查组织机构文件、岗位职责清单

2.档案管理人员是否接受过专业岗位培训，具备相应胜任能力

1

近3年累计参加不少于8学时档案管理专业培训并取得合格证明得1分，3-7学时培训得0.5分，无培训记录不得分

查培训证书、培训签到记录

3.各业务部门是否明确兼职档案员，落实部门归档责任

1

所有业务部门均明确兼职档案员得1分，每缺1个部门未明确扣0.2分，扣完为止

查人员台账、岗位职责文件

管理制度建设

1.是否结合单位实际制定覆盖档案全流程管理的核心制度

2

完整包含《文件材料归档范围和保管期限规定》《档案收集整理制度》《档案保管利用制度》《档案销毁制度》《电子档案管理制度》《档案安全保密