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有声文化公司车辆燃油及费用报销管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司公务车辆燃油使用、加油管控、费用核算、票据审核及报销全流程工作，适配有声文化公司商务外出对接、线下项目洽谈、物料外出配送、异地业务协作等公务用车场景。解决公务车辆燃油消耗管控无序、私车公加、票据杂乱、报销标准不统一、费用虚报漏报、燃油成本无法管控等常见管理问题，建立标准化、精细化、可溯源的燃油及报销管理体系，进一步压缩非必要公务能耗、规范财务报销流程、明确各岗位权责边界，保障公司公务用车合规高效、费用支出真实合理，依据公司财务管理制度及公务车辆管理相关规定，结合公司业务出行实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有在册公务车辆的燃油使用、日常加油、油耗统计、票据整理、费用审核、报销结算等管理工作，覆盖公司各部门因公使用公务车辆的所有出行场景。适用对象包含全体使用公务车辆的在岗员工、车辆专职驾驶员、部门审批负责人、行政审核人员及财务结算人员。制度完整涵盖加油申请、定点加油管控、行驶里程登记、油耗数据统计、票据合规审核、月度报销结算、异常油耗核查、违规追责等全部工作环节，是公司车辆燃油使用及费用报销管理的唯一合规执行标准。

1.3核心管理原则

1.3.1因公专用原则。公司公务车辆燃油资源仅限公务出行、业务办公、项目对接等工作场景使用，严禁私车公用、公车私用、私人加油挂靠公务报销，杜绝燃