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与供应商沟通产品质量改善函3篇范本

与供应商沟通产品质量改善函第1篇

尊敬的供应商名称：

背景与目的说明

为保证产品质量符合我司标准要求，保障双方合作的长期稳定发展，现就产品质量相关问题向贵方发出书面通知，要求贵方在规定时间内完成产品优化及整改工作。

具体事项详细描述

根据我司近期对产品批次的抽样检测，发觉部分批次产品在关键功能指标上未达到合同约定的技术参数，具体表现为：

部分产品在耐压测试中出现电压波动，超出允许范围；

部分产品在环境适应性测试中表现出温湿度不稳现象；

部分产品在抗冲击测试中未能满足设计要求。

数据事实支撑

上述问题已通过我司内部检测机构进行复检，检测结果表明：

问题批次数量为X批次，涉及Y个产品型号；

检测不合格率约为Z%，主要集中在A和B两个型号；

问题根源主要涉及C和D两个工艺环节，存在材料选择不当及加工参数设置不规范等问题。

明确的行动建议或要求

为保证产品质量提升，贵方需在2025年X月X日前完成以下整改措施：

1.材料优化：对涉及问题的原材料进行重新筛选，保证其符合ISO9001质量管理体系要求；

2.工艺调整：对关键加工环节进行工艺参数优化，保证加工精度与稳定性；

3.质量控制：建立产品检测流程，保证每批产品均能通过