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员工出差报销单据提交函(6篇范文)

员工出差报销单据提交函篇1

尊敬的XX公司：

根据公司财务制度及相关规定，现就员工张三同志于2025年4月10日前往XX市开展业务洽谈事宜，特此函告

一、出差事项说明

张三同志于2025年4月10日至4月15日，前往XX市XX区XX街道XX号XX有限公司进行商务对接，相关出差费用共计人民币￥12,800.00元（含交通、住宿、餐费及差旅补助）。该次出差属于公司业务拓展类项目，需按公司标准进行报销。

二、报销单据提交要求

请贵公司于2025年4月20日前将相关报销单据（含原始凭证、费用明细表、发票复印件等）发送至张三的电子邮箱：zhangsan@company，并附上业务洽谈协议及费用明细清单。

三、注意事项

1.请保证单据真实、完整，符合国家税务及财务规定；

2.请在单据上注明出差事由、时间、地点、费用明细及经手人信息；

3.若有特殊情况，请提前与财务部门联系，以便安排审核。

请贵公司高度重视此次报销事项，保证按时提交，以便我司顺利推进相关业务工作。

此致

敬礼！

公司名称：XX有限公司

姓名：张三

职位：市场部经理

日期：2025年4月10日

地址：XX市XX区XX街道XX号

联系方式：010XXXXXXX

电子邮箱：zhang