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在线医疗科技公司技术文档编制与归档管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司医疗数字化项目全品类技术文档的编制、审核、修订、存储、归档、借阅销毁全流程管理，建立标准化、规范化、可溯源的技术文档管控体系，适配在线医疗科技平台研发、迭代升级、合规整改、系统运维的行业运营场景。针对行业内普遍存在的技术文档编制不规范、内容残缺、版本混乱、更新滞后、归档零散、资料遗失、查阅不便、项目交接资料断层等实操问题，通过制度化明确各部门岗位职责、全流程执行节点、文档编制标准、归档规范、审核要求与考核追责机制，统一公司医疗类技术文档输出与留存标准，保障技术文档完整匹配项目研发、运维迭代、合规核查、项目交接等工作需求，有效规避技术资料流失、版本错乱、合规资料缺失等风险，依据《网络安全法》《数据安全法》及互联网医疗信息化项目文档管理相关行业规范，结合公司技术研发与项目运维实际工作场景，特制定本制度。

1.2适用范围

1.2.1本制度适用于公司所有参与技术文档撰写、校对审核、修订更新、整理归档、查阅借阅、备份管理的技术研发部、产品运营部、项目管理部、运维保障部全体在岗工作人员。

1.2.2本制度管控范围覆盖公司全部医疗数字化项目技术文档，包含需求规格文档、技术设计文档、开发手册、测试报告、上线实施方案、运维手册、迭代更新记录、故障处置文档、合规整改技术资料、项目交接文档等所有技术类书面资料。