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职业技能等级认定档案归档管理规范2026

第一章总则

第一条为规范职业技能等级认定档案管理工作，确保证书核发过程的可追溯性、合规性与安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《职业技能等级认定工作规程（试行）》及国家关于电子档案管理的最新标准，结合职业技能等级认定工作实际，制定本规范。本规范旨在通过建立科学、标准、高效的档案管理体系，维护档案的真实、完整、准确与系统，为技能人才评价提供坚实的依据保障。

第二条本规范适用于经人力资源社会保障部门备案开展职业技能等级认定的用人单位、社会培训评价组织（以下统称“评价机构”）。所有参与职业技能等级认定活动的档案形成、积累、整理、归档、保管、利用和鉴定销毁等工作，均须严格遵守本规范。

第三条职业技能等级认定档案是评价机构在开展技能人才评价过程中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用”的原则。评价机构应当将档案管理纳入认定工作的整体流程，建立健全档案管理制度，明确各环节责任，确保档案工作与认定工作同步部署、同步实施、同步检查。

第四条档案管理实行“纸质与电子双套制”归档原则。在认定过程中产生的纸质材料，必须同步形成对应的电子档案；具备电子签名、电子印章等法律效力的电子数据，可视情况仅归档电子版本，但必须确保其长期可读性和法律凭证性。2026年起，鼓励具备条件