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公司采购合同管理制度

一、适用范围

本制度适用于公司及所属全资、控股子公司所有对外发生的货物采购、工程采购、服务采购类合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案管理全流程管控。单次采购金额低于5000元且即时结清的零星采购可免于签订书面合同，但需留存交易凭证、验收单据、支付记录备查，备查资料保管期限不得少于3年。

二、职责划分

1.采购部为采购合同归口管理部门，主要职责包括：牵头制定、修订采购合同标准文本；组织采购合同谈判、文本起草；跟进合同履行全流程，协调解决履行过程中的常规问题；建立并更新采购合同台账；配合法务部处理合同纠纷；对供应商合同履约情况进行信用评价。

2.法务部为采购合同合