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协调场地使用时间商洽函（4篇）

协调场地使用时间商洽函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我司于______年______月______日与贵方就______项目（或相关事项）达成初步合作意向，现就场地使用时间的协调事宜，特此函商

一、场地基本情况

贵方拟在______（具体地址）使用我司场地，用于______（具体用途，如：会议、展览、培训等）。该场地目前处于空闲状态，预计可使用时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、使用时间协调要求

为保证双方合作顺利推进，现就场地使用时间安排商洽

1.使用时间段为______年______月______日（星期______）至______年______月______日（星期______），每日使用时间不得超过______小时；

2.为避免影响我司正常运营，建议使用时间为______年______月______日前后，具体时间可根据贵方实际需求调整；

3.使用期间需提前______小时通知我司，以便安排人员接应及场地准备工作。

三、相关注意事项

1.使用期间需遵守我司相关管理制度，保证场地使用符合规定；

2.若因特殊原因需调整使用时间，须提前______天书面通知我司，并协