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通知活动流程变更的函件(3篇范文)

通知活动流程变更的函件第1篇

尊敬的__________：

我是__________公司____________部的高级经理__________，现就即将举行的年度客户答谢会活动流程变更事宜，特此致函确认。经公司管理层与活动策划团队共同商议，考虑到部分嘉宾的时间安排及活动效果优化，原定于2023年12月15日下午14:00至17:00在__________酒店宴会厅举行的活动流程将进行如下调整：

一、活动时间调整：

活动正式开始时间提前至下午13:30，签到环节将于13:00开始，以保证所有嘉宾有更充足的时间办理入场手续。活动预计于下午17:30结束，后续将安排自助晚餐及交流环节，供嘉宾自由互动。

二、流程变更细节：

1.签到环节：原定于入口处改为设在宴会厅二层主接待台，配备专人引导及资料分发。

2.开场致辞：由公司首席执行官__________女士改为由____________部门总监__________先生主持，时长缩短至10分钟，以集中嘉宾注意力。

3.主题演讲：原计划的三场演讲中，第二场关于行业趋势的演讲将取消，替换为互动式圆桌讨论，议题为“未来市场机遇与挑战”，讨论嘉宾包括客户代表及行业专家，每人发言时间严格控制在5分钟内。

4.茶