学校财务档案管理制度.docxVIP

学校财务档案管理制度

---

学校财务档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范我校财务档案管理工作，确保财务档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及上级主管部门关于档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

（二）管理机构与职责

学校财务部门是财务档案管理的职能部门，负责财务档案的收集、整理、装订、归档、保管、查阅、复制、移交和销毁等工作。应指定专人（可兼职）负责财务档案的日常管理，明确其岗位职责。学校档案管理部门应对财务部门的档案管理工作进行业务指导和监督检查。

（三）档案定义与范围

本制度所称财务档案，是指学校在各项经济活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的会计核算专业材料，以及与财务管理相关的各类文件、合同、协议等资料。具体包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行对账单、纳税申报表、各类经济合同（协议）、收费依据、预算资料、决算资料、财务管理制度、会计人员交接清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、财务档案的形成与收集

（一）日常收集

财务人员在日常工作中，应及时收集办理完毕的各类经济业务凭证、单据、文件等，确保其真实、完整、合规。对不符合要求的原始凭证，应退回并要求更正或补充。

（二）定期整理

每月终了，财务人员应将本月形成的会计凭证、账簿、报表等按规定进行整理、核对，确保无误后，方可进行后续的装订和归档