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离职管理工作责任书

为规范公司离职全流程管理，明确各权责主体在离职管理中的义务与责任，防范劳动用工风险、维护公司资产安全与商业利益、保障人员更替平稳衔接，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及公司规章制度，制定本责任书，所有参与离职管理的责任主体均须严格遵守执行。

一、责任主体与适用范围

本责任书适用所有参与公司离职管理工作的责任主体，包括：离职员工直接上级、部门负责人、人力资源部薪酬核算专员、社保公积金专员、员工关系专员、人力资源部门负责人、行政部资产管理员、IT部信息安全专员、财务部应收应付会计、公司指定离职审批人，具体责任划分如下：

二、各主体具体责任事项

（一）离职申请发起与初始审批责任（直接上级、部门负责人）

1.直接上级责任

①收到员工书面/线上离职申请后，1个工作日内必须完成离职意向面谈，面谈须记录离职真实原因、对公司管理的意见建议、离职时间意向等核心信息，面谈记录当日上传OA离职审批系统，未按时完成面谈扣罚直接上级当月绩效5%，未上传面谈记录扣罚当月绩效3%。

②结合部门工作安排，确认员工可离职时间：试用期员工离职须提前3天通知，正式员工离职须提前30天通知，违反提前通知规定的，须第一时间协调员工完成工作交接后再准假，不得私自同意员工提前离岗，因私自同意提前离岗造成工作断档的，直接上级承担工作延误损失的20%。

③统筹安排部门内工作交