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公司印章证照借用与归档管理制度

总则

总则的适用范围

本制度旨在规范公司印章证照的借用行为、管理流程及归档工作，确立印章证照作为公司核心运营凭证的法律地位与管理边界。

本制度适用于公司全体在职员工、合同经办人及其他经授权代理人，同时涵盖所有在制、在研或处于后续建设阶段的企业项目。

本制度适用于公司内部各部门、各分支机构及所有对外签署的合同文件载体。

印章证照的基本定义与分类

1、印章证照的定义

印章证照是指由公司法定代表人或其授权人依法登记并加盖公章，用于代表公司对外进行民事活动、确认法律关系及履行经济责任的法定凭证。此类凭证具有唯一性、不可复制性及其法律效力，是保障公司资产安全、维护市