建设工程档案移交与电子目录编制工具包_组卷编号扫描质检移交清单整改闭环.docxVIP

建设工程档案移交与电子目录编制工具包

第PAGE页/共NUMPAGES页

建设工程档案移交与电子目录编制工具包

组卷·编号·扫描·质检·移交清单·整改闭环

适用对象：资料员、档案管理员、建设单位及参建单位档案接口人员

适用边界｜本工具包为通用模板，需结合当地住建、消防、档案及项目合同要求复核。归档范围、案卷分类、保管期限、电子目录字段、扫描参数、签章方式、接收介质和办理时限，应以项目所在地城建档案机构、档案主管部门、建设单位制度及合同约定的现行正式要求为准。

资料构成

模块

可直接使用的成果

管理主线

从归档范围确认、文件收集、组卷编号、扫描质检到移交接收、退改复验、复盘归档的完整闭环。

工具表单

26张可编辑表单，包含责任、证据、问题、整改、复验、移交和归档状态。

目录示例

一套模拟房建项目的项目级案卷目录、完整卷内目录片段及电子目录样例。

检查规则

纸质文件、电子文件、目录、扫描件、校验值、介质和签收记录的逐项判定规则。

填写示例

两套完整填写示例，分别覆盖组卷策划和扫描退改闭环。

三步使用方法

步骤

动作

形成成果

1

先用T01、T02确认接收口径、责任人和归档范围；再用T03至T08完成文件清点与组卷策划。

项目归档基线与案卷计划

2

用T09至T18完成编号、扫描、图像质检、目录编制、文件关联和校验记录。

可核验的纸电一致档案包

3

用T