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离职交接管理条例

第一章总则

第一条立法目的

为规范公司人员离职全流程管理，明确离职申请、审批、工作交接、薪资结算、权益义务等各环节的责任与标准，保障公司业务连续性，规避人员流动带来的资产损失、信息泄露、业务断层风险，维护公司与员工双方合法权益，结合本公司经营实际，制定本条例。

第二条适用范围

本条例适用于公司全体在职员工，包括试用期员工、正式劳动合同制员工、劳务派遣人员、劳务外包人员、项目制临时用工人员。退休返聘人员、顾问聘用人员的离职交接参照本条例执行，另有专项协议的从其协议约定。

第三条基本原则

1.先交接后离职：所有离职人员必须完成全部工作交接、资产清退、流程审批后，方可正式解除/终止劳动关系（或劳务关系），未完成交接的不得办理离职结算与离职证明出具手续；

2.责任到人：离职人员本人为交接责任主体，直接上级为第一复核责任人，各对接部门负责人为交接验收责任人，人力资源部为全流程统筹监督责任人；

3.全程留痕：所有交接环节必须形成书面交接记录，所有参与方签字确认，电子文件同步归档至公司人力资源档案系统、行政档案系统，留存期限不低于离职后3年，涉及核心涉密岗位的留存期限不低于10年；

4.合规公允：严格按照国家劳动法律法规、公司规章制度及双方劳动合同约定办理离职交接，不得故意刁难离职员工，也不得纵容离职员工侵占公司资产、损害公司利益。

第二章离职类型与启动条件