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董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位作为连接董事长与公司各层级、内外环境的关键枢纽，其职责范畴远不止于传统意义上的行政支持，更承载着辅助决策、统筹协调、信息过滤及形象塑造等多重使命。该岗位要求任职者具备高度的职业素养、卓越的综合能力及极强的责任心，以确保董事长能够专注于战略决策与核心业务发展。

一、核心职责范畴

（一）日程统筹与事务管理

全面负责董事长日常工作与私人事务的日程规划，包括但不限于会议、会见、差旅等活动的统筹安排与协调。需精准把握时间节点，提前做好各项准备工作，高效过滤与筛选无关干扰，确保董事长时间资源的最优配置与工作流程的顺畅运行。同时，负责董事长办公室的日常管理与维护，营造有序、高效的办公环境。

（二）信息管理与保密工作

作为董事长信息流转的核心节点，负责各类文件、报告、函电的接收、登记、呈阅、传递与归档管理。需具备敏锐的信息甄别能力，对重要信息进行初步梳理与提炼，确保董事长能够快速掌握关键内容。严守保密纪律，对工作中接触到的公司战略、财务数据、人事安排等核心机密及董事长个人隐私负有绝对保密责任，杜绝任何形式的信息泄露。

（三）会议组织与会务保障

承担董事长主持或参与的各类会议（包括内部决策会议、外部商务洽谈、行业论坛等）的全流程组织工作。从会议方案策划、议程拟定、参会人员邀约、材料准备、场地布置、设备调试，到会议记录、纪要整理与决议跟踪督办，均需细致周全，确保会议高