会议纪要事实、决策与待办分离模板.docxVIP

会议纪要结构化工具｜事实·意见·决策·待办·发布复核

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会议纪要事实、决策与待办分离模板

证据索引｜四类分轨｜授权判定｜行动验收｜发布复核

下载后第一步把本场议程编号复制到第5页“分轨记录表”，每出现一条内容先标记为F事实、O意见、D正式决策或A待办，再补来源/授权。未明确决策人和权限的内容不得标记为D。

谁在什么时候使用，最后得到什么

使用者

使用时点

立即产出

完成标志

会议秘书/记录人

会中同步记录、会后整理与发文前复核

可追溯的事实、意见、决定与行动记录

正式纪要可发布，争议项有处理状态

项目经理/议题负责人

核对结论与行动项是否准确承接议题

决策边界、责任人、期限和验收证据

行动项被责任人接受或明确升级

主持人/授权决策人

确认决定文本、范围和生效条件

可执行且不越权的正式决定

决定确认记录可定位

参会人/复核人

纠错、补证或提出异议时

更正记录、保留意见和版本差异

异议关闭或作为未决事项保留

内容地图

模块

页码

使用后得到什么

快速记录协议与角色边界

2

会中不再把观点、决定和待办混写

字段口径与证据编码

3

知道每个字段写什么、凭什么、异常怎么处置

五张空白工具

4—8

从来源索引到发布签认可直接填写

质量评分与放行判定

9

形成分域结果、优先级和复核入口

完整填写案例

10—13

看懂“草稿不可发→补证→正式发布”全过程

反例、异常与复测