原创力文档- 2
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- 2026-07-13 发布于广东
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小组例会标准化流程与高效议事指南
一、会议前准备
1.明确会议目的
确定例会的主要议题和预期成果
提前收集相关资料和数据
准备讨论提纲和解决方案
2.会前通知
提前至少1-2天发布会议通知
通知应包含：
会议时间、地点
会议主题
需准备的内容
参会人员
3.准备会议材料
制作简明扼要的PPT或讲义
准备翻页笔、纸笔等辅助工具
确保投影设备和网络畅通
4.确认参会人员
建立Routinely参会人员名单
对于新成员提供详细会议指南
重要议题可选择性邀请相关人员旁听
二、会议流程规范
1.开始环节
开会前5分钟提醒参会人员
按时开始会议，首购置3分钟正点说明
简要介绍会议目标，重新审
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