电力工程合同档案管理制度.docxVIP

电力工程合同档案管理制度

第一章总则

为规范电力工程合同档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》及相关电力行业法规，结合电力工程建设项目的实际特点，制定本制度。电力工程合同档案是企业在电力项目建设、技改、检修及物资采购等活动中形成的具有查考利用价值的各种形式的历史记录，是企业维护合法权益、规避经营风险、追溯工程质量的重要依据。合同档案管理应遵循统一领导、分级负责、全程控制、规范归档的原则，确保从合同立项、审批、签署、履行到变更、终止、结算的全过程文件材料均得到有效管控。本制度适用于企业本部及所属各单位所有电力工程合同及相关文件材料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用和鉴定销毁工作。

第二章管理职责

合同档案管理实行“谁形成、谁负责、谁归档”的责任制，各相关部门应密切配合，确保档案管理流程顺畅。

一、档案管理部门的职责

企业档案管理部门（或综合档案室）是合同档案的统筹管理机构，负责制定合同档案管理制度、业务规范和技术标准；负责对各业务部门的合同档案收集、整理、归档工作进行业务指导、监督和检查；负责接收经过整理的合同档案，并进行分类、编目、保管、鉴定和统计工作；负责合同档案信息化系统的建设与维护，推动电子档案的规范化管理；负责组织对超过保管期限的合同档案进行鉴定和销毁工作。

二、合同归口管理部门的职责

企业的合