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用印管理训练工具｜申请冻结·印前核验·登记闭环

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公司用印申请与文件登记台账

空白申请｜印前核验｜登记台账｜正确示例｜迷惑性反例｜训练与复测

下载后第一步用印管理员先填写第3页“本单位用印基线卡”；申请人从第4页开始，先锁定文件版本、页数、附件和份数，再进入审批。最终应形成唯一编号、冻结版、批准证据、用印数量、交付对象、归档位置和关闭状态。

适用对象、使用时点与最终产出

使用者

何时使用

核心动作

结束标志

申请人/经办人

文件拟对外提交、签署或出具前

提交可识别的冻结版、用途和材料

进入S2待审批或S1待补

审批/复核岗位

审批和印前放行时

核权限、版本、义务、金额及条件

形成与冻结版对应的决定证据

印章保管/用印执行人

现场用印时

核对印章、份数、位置、操作者和时间

进入S5已用印待交付

行政/档案复核人

交付、归档和月度抽查时

核台账、签收、归档位置和未结事项

进入S8已关闭或S4暂停升级

这份资料包含什么

?一张本单位基线卡：把印章类型、审批层级、金额条件、票据/材料要求和保存期限先核定。

?三组空白原生表格：用印申请、印前核验与批准、登记交付与归档。

?全字段填写口径、异常代码、正确案例、迷惑性反例、判断训练和独立迁移任务。

10分钟开始路线

0-2分钟

2-5分钟

5-8