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员工加班费用报销说明函（4篇）范文

员工加班费用报销说明函第1篇

尊敬的______：

根据公司财务管理规定，结合近期工作安排，现就员工加班费用报销事宜作如下说明，以保证相关费用的合理发放与规范管理：

一、报销范围及标准

本次加班费用报销适用于因工作需要，经部门负责人审批并填写《加班申请单》的员工。报销标准为：每小时人民币____元，按实际工作时长计算，且不得超过公司规定的加班费上限标准。

二、报销流程及时间要求

员工需在加班结束后____个工作日内，通过公司内部系统提交《加班申请单》及相应的费用凭证（如发票、考勤记录等）。财务部将在收到申请后____个工作日内完成审核，并在____个工作日内将报销款项汇至员工个人账户。

三、注意事项

1.所有加班费用需附有合法有效的票据，且票据内容与加班事实相符。

2.请假或调休的员工，其加班费用按实际工作时长计算，不得以其他方式抵扣。

3.对于未按规定流程提交申请或提供虚假材料的员工，财务部将不予报销，并保留追责权利。

四、其他说明

本说明函自发布之日起生效，如有疑问，请及时与财务部联系。联系人：____，____，邮箱：____。

感谢您的理解与配合，敬请遵照执行。

此致

敬礼！

公司名称____

姓名____

职位____

日期____