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关于2026年IT部系统维护时间安排的确认函（8篇）范文

关于2026年IT部系统维护时间安排的确认函篇1

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

尊敬的____：

我谨代表公司名称______对贵公司关于2026年IT部系统维护时间安排的提案表示诚挚的感谢。经我司IT部门与相关负责人的充分讨论与评估，现就以下事项予以确认：

一、系统维护时间安排

贵公司计划于2026年____月____日至____月____日进行IT系统维护，为期____天。在此期间，我司IT部门将采取以下措施保证维护工作的顺利进行：

1.提前一周向全体员工发布维护通知，提醒各部门做好相关工作安排。

2.在维护期间，安排专人对维护进度进行实时监控，保证维护工作按计划进行。

3.维护期间，若出现紧急情况，我司将立即启动应急预案，保证业务连续性。

二、维护期间的影响及应对措施

1.维护期间，部分系统功能可能暂时无法使用，具体影响

内部办公系统：____功能将暂时无法使用。

客户服务系统：____功能将暂时无法使用。

供应链管理系统：____功能将暂时无法使用。

2.针对上述影响，我司将采取以下应对措施：

提前向相关部门及员工告知可能的影响，并做好相应准备工作。

维护期间，提供