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学术交流活动管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范和加强本单位学术交流活动的管理，提升学术交流质量与水平，促进学术创新与发展，营造积极健康的学术氛围，根据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本办法。

第二条定义与范围

本办法所称学术交流活动，是指由本单位主办、承办、协办或参与的，以促进学科发展、知识共享、学术合作为目的的各类学术会议、研讨会、讲座、论坛、学术沙龙、报告会、短期培训班及其他具有学术性质的交流活动。

第三条基本原则

学术交流活动应遵循以下原则：

（一）学术性原则：以学术为核心，注重思想碰撞、知识传播与创新启发。

（二）规范性原则：遵守国家法律法规及本单位相关规章制度，流程规范，管理有序。

（三）创新性原则：鼓励开展形式多样、内容新颖的学术交流活动，提升活动吸引力与影响力。

（四）实效性原则：注重活动质量与实际效果，推动学术成果转化与应用。

（五）开放与包容原则：鼓励跨学科、跨单位、跨区域的学术交流，倡导自由平等的学术讨论。

第四条主管部门

本单位科研管理部门（或指定专门机构，以下统称“主管部门”）是学术交流活动的统一管理部门，负责学术交流活动的统筹规划、审批备案、指导监督及成果管理。各二级单位（或院系、部门）负责本单位学术交流活动的具体组织与实施。

第二章活动策划与审批

第五条活动策划

举办学术交流活动前，主办单位应进行充分调研与策划，明确活动