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合同终止条件商谈函（5篇）范文

合同终止条件商谈函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我司已就合同终止条件进行充分商谈，现将相关事项函告

一、合同终止条件

根据双方签署的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），合同终止条件主要包括以下情形：

1.双方协商一致同意解除合同；

2.一方严重违约，且经我司催告后逾三十日未予整改；

3.因不可抗力导致合同无法履行，且持续时间超过合同约定的履行期限；

4.法律法规或政策发生变化，导致合同无法继续履行。

二、终止程序

根据《_________合同法》及相关法律规定，我司将按照以下程序办理合同终止手续：

1.通知对方合同终止事宜，并附具相关证明材料；

2.对方在收到通知后十个工作日内，如有异议，应书面回复我司；

3.若对方未提出异议，我司将依法办理合同终止手续，并通知相关方。

三、后续事宜

1.合同终止后，双方应结清所有未结清的款项及应付费用；

2.未尽事宜，双方应另行协商解决；

3.本函送达后，视为双方达成一致意见。

特此函告，敬请贵公司予以确认。

顺颂商祺！

XXX公司

日期：2025年X月X日

公司名称______

日期______

合同终止条件商谈函第2篇

尊敬的合作伙伴：

我司已就《合作协议》的终止条件进行了充分磋商